Teilnahmebedingungen BAI Workshop ESG 2022 und Datenschutz

Die folgenden Geschäftsbedingungen gelten zwischen den Teilnehmern des BAI Workshop Sustainable Finance & ESG 2022 und dem Bundesverband Alternative Investments e.V. (BAI) als Veranstalter. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch. Mit der Anmeldung zum BAI Workshop Sustainable Finance & ESG 2022 stimmen Sie den Geschäftsbedingungen automatisch zu. Sollten Sie mit den Bestimmungen nicht einverstanden sein, ist es uns nicht möglich, Ihre Anmeldung zu akzeptieren.

Eine Woche vor demBAI Workshop Sustainable Finance & ESG 2022 erhalten unsere Sponsoren eine Teilnehmerliste zugeschickt, die die folgenden Angaben zu allen Teilnehmern enthält: Name, Vorname, Unternehmen. Weitere Angaben enthält diese Liste nicht. Zudem wird die Teilnehmerliste mit den genannten Angaben nach der Veranstaltung den Teilnehmern auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Sollten Sie eine Weitergabe Ihres Namens und Ihres Unternehmens an die Sponsoren nicht wünschen, lassen Sie uns dies bitte umgehend wissen. Wir nehmen Ihren Namen dann nicht in die Teilnehmerliste auf. 

1. Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr beinhaltet Mittagessen, Snacks, Getränke und den Zutritt zu den Konferenzräumen am 2. November 2022.

Sie erhalten nach Prüfung Ihrer Anmeldung eine Bestätigung sowie eine Rechnung. Der BAI e.V. als Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen abzulehnen. Die Teilnahmegebühr ist 10 Tage nach Eingang der Rechnung fällig, ohne Abzug. Bitte vermerken Sie Teilnehmernamen und Rechnungsnummer auf Ihrem Zahlungsbeleg. Eine Teilnahme kann nur gewährt werden, wenn Ihre Zahlung rechtzeitig beim BAI eingegangen ist. Bei Überweisung des Rechnungsbetrages später als fünf Bankarbeitstage vor Veranstaltungsdatum bitten wir Sie, eine Kopie des Zahlungsbeleges spätestens am Veranstaltungstag bis 8:00 Uhr an events@bvai.de zu schicken.

2. Stornierung

Sollten Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können, kann jederzeit ein Ersatzteilnehmer gestellt werden. Bitte teilen Sie uns dessen Namen schnellstmöglich mit. Das Ticket ist nicht teilbar. Bei Stornierungen bis zum 24. Oktober 2022  erheben wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50 Euro. Die Stornierung bedarf der Schriftform (Brief, Fax oder E-Mail). Grundlage für die Berechnung einer Stornierung ist das Datum des Mitteilungseingangs beim Veranstalter. Bei Stornierungen, die nach diesem Datum beim BAI eingehen, verbleibt der vollständige Rechnungsbetrag ohne Abzug beim Veranstalter. Bei Absage durch den Veranstalter wird die gezahlte Gebühr voll erstattet, weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

3. Änderungen im Konferenzprogramm

Inhaltliche und zeitliche  Programmänderungen aus wichtigem Grund behält sich der Veranstalter vor. Für Druckfehler übernehmen wir keine Haftung. Erfüllungsort für alle Ansprüche ist der Sitz des Veranstalters (Bonn).

4. Fotodokumentation

Am Veranstaltungstag fotografieren wir für Marketingzwecke und Berichterstattungen der Medienpartner. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, senden Sie uns bitte vor Veranstaltungsbeginn eine E-Mail an events@bvai.de. Das unbefugte Fotografieren und/oder Aufzeichnen/Übertragen von Audio- oder Bildmaterial, Daten oder Informationen während der Konferenz ist ausdrücklich verboten (siehe auch § 201 StGB). 

5. Datenschutz

Wenn Sie am BAI Workshop Sustainable Finance & ESG 2022 teilnehmen möchten, so erheben, verarbeiten und nutzen wir folgende Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Vorname, Nachname, Position/Abteilung, Unternehmen, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Ihre Daten werden vom BAI zu Zwecken der Anmeldungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt und werden in diesem Zusammenhang ggf. auch an Dritte weitergeleitet, die im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung beauftragt sind und auf die Einhaltung der DSGVO, insbesondere der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, verpflichtet sind.

Im Übrigen gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

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