Teilnahmebedingungen BAI InnovationsDay 2021 und Datenschutz

Die folgenden Geschäftsbedingungen gelten zwischen den Teilnehmern des BAI InnovationsDay 2021 und dem Bundesverband Alternative Investments e.V. (BAI) als Veranstalter. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch. Mit der Anmeldung zum InnovationsDay stimmen Sie den Geschäftsbedingungen automatisch zu. Sollten Sie mit den Bestimmungen nicht einverstanden sein, ist es uns nicht möglich, Ihre Anmeldung zu akzeptieren.

Zum Zwecke der Registrierung geben wir Ihren Namen, Vornamen, Unternehmen und E-Mailadresse an Talque weiter. Weitere Angaben können Sie nach  Erhalt der Log-in-Daten selbständig in Ihrem Profil vervollständigen. Ggf. haben Sie ja bereits von anderen Veranstaltungen ein Profil, dieses können Sie selbstverständlich auch für den InnovationsDay verwenden.

Eine Woche vor dem InnovationsDay erhalten unsere Sponsoren eine Teilnehmerliste zugeschickt, die die folgenden Angaben zu allen Teilnehmern enthält: Name, Vorname, Unternehmen. Weitere Angaben enthält diese Liste nicht. Sollten Sie eine Weitergabe Ihres Namens und Ihres Unternehmens an die Sponsoren nicht wünschen, lassen Sie uns dies bitte umgehend wissen. Wir nehmen Ihren Namen dann nicht in die Teilnehmerliste auf.

1. Teilnahmegebühr

Die Teilnahmegebühr beinhaltet den Zugang zur virtuellen Konferenzplattform Talque, einen Lunch-Gutschein von TakeawayPay und die Teilnahme am InnovationsDay am 30.9.2021. 

Sie erhalten nach Prüfung Ihrer Anmeldung eine Bestätigung sowie eine Rechnung. Der BAI e.V. als Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen abzulehnen. Die Teilnahmegebühr ist 10 Tage nach Eingang der Rechnung fällig, ohne Abzug. Bitte vermerken Sie Teilnehmernamen und Rechnungsnummer auf Ihrem Zahlungsbeleg. Eine Teilnahme kann nur gewährt werden, wenn Ihre Zahlung rechtzeitig beim BAI eingegangen ist. Bei Überweisung des Rechnungsbetrages später als fünf Bankarbeitstage vor Veranstaltungsdatum bitten wir Sie, eine Kopie des Zahlungsbeleges spätestens am Veranstaltungstag bis 8:00 Uhr an events@bvai.de zu schicken.

2. Stornierung

Sollten Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen können, kann jederzeit ein Ersatzteilnehmer gestellt werden. Bitte teilen Sie uns dessen Namen schnellstmöglich mit. Das Ticket ist nicht teilbar. Bei Stornierungen bis zum 23. September 2021 erheben wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50 Euro. Die Stornierung bedarf der Schriftform (Brief, Fax oder E-Mail). Grundlage für die Berechnung einer Stornierung ist das Datum des Mitteilungseingangs beim Veranstalter. Bei Stornierungen, die nach diesem Datum beim BAI eingehen, verbleibt der vollständige Rechnungsbetrag ohne Abzug beim Veranstalter. Bei Absage durch den Veranstalter wird die gezahlte Gebühr voll erstattet, weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

3. Änderungen im Konferenzprogramm

Inhaltliche und zeitliche  Programmänderungen aus wichtigem Grund behält sich der Veranstalter vor. Für Druckfehler übernehmen wir keine Haftung. Erfüllungsort für alle Ansprüche ist der Sitz des Veranstalters (Bonn).

4. Nutzung der virtuellen Plattform 

4.1 Sie sind selbst verantwortlich für die notwendige technische Ausstattung zur Nutzung der Konferenzplattform Talque.

4.2 Wir garantieren nicht, dass die Plattform kontinuierlich, sicher oder ohne Fehler bzw. Unterbrechungen funktioniert, und wir übernehmen keine Haftung für eine vorübergehende Nichterreichbarkeit. Wir garantieren nicht, dass die Plattform und/oder jegliche Inhalte darauf (einschließlich aller, ohne Einschränkungen, zum Download zur Verfügung stehenden Inhalte) frei von Viren, Trojanern und/oder anderen Codes sind, der kontaminierende oder zerstörerische Eigenschaften hat.

4.3 Sie dürfen in keiner Weise versuchen, die ordnungsgemäße Funktionsweise der Plattform zu stören.

4.4 Sie erklären sich damit einverstanden, jegliche Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von den Webseiten zu akzeptieren, auf welchen die Veranstaltung betrieben wird.

AGB und Datenschutzbestimmungen von talque

Terms and Privacy von Slido

4.5 Wir unterstützen oder übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt oder die Nutzung von Waren oder Dienstleistungen, die auf der Veranstaltungsplattform identifiziert oder beschrieben werden, und wir haften nicht für Verluste oder Schäden, die durch oder im Zusammenhang mit der Nutzung von oder dem Vertrauen auf Inhalte, Waren oder Dienstleistungen, die auf oder über die Veranstaltungsplattform oder eine darin verlinkte Website oder andere Ressource verfügbar sind, verursacht werden oder angeblich verursacht werden.

4.6 Sie erhalten von uns einen Link für die Veranstaltung. Dieser ist vertraulich zu behandeln und nicht ohne unsere Zustimmung an Dritte weiterzugeben oder zu verkaufen. Sie erklären sich hiermit einverstanden, dass Sie Dritten keinen Zugriff auf Ihren Link gewähren und bleiben haftbar für die Handlungen von Personen, die Ihren Link verwenden.

4.7 Alle Beiträge, Nachrichten oder andere Materialien, Informationen oder Daten, die Sie der Veranstaltungsplattform zur Verfügung stellen oder hochladen, gelten als nicht vertraulich und stehen in ihrer eigenen Verantwortung. Sie dürfen nicht wissentlich Daten übermitteln oder hochladen, die Viren, Trojaner oder anderen Code mit kontaminierenden oder zerstörerischen Eigenschaften enthalten. Wir behalten uns das Recht vor, nach unserem alleinigen Ermessen Beiträge in Message Boards auf der Veranstaltungsplattform zu bearbeiten oder zu entfernen und Materialien zu löschen oder mit elektronischen Methoden zu blockieren oder zu filtern, sind jedoch nicht dazu verpflichtet, dies zu tun.

4.8 Sie dürfen keine verleumderischen Postings, illegale Postings oder die geistigen Eigentumsrechte Dritter verletzenden Postings vornehmen. Der BAI ist nicht für die Überwachung und Einhaltung von Gesetzen verantwortlich.

4.9 Bitte beachten Sie auch beim Verwenden der Chat-Funktionen oder auch der Video-Funktionen, dass Sie sich nur so äußern, dass eine versehentliche Veröffentlichung keinen Schaden für Sie oder Ihr Unternehmen anrichten kann. Weiterhin sollten Sie vorab überprüfen, ob es in Ihrem Videobild Objekte gibt, die nicht gesehen werden sollten oder der Privatsphäre unterliegen. Gegebenenfalls können Sie hier auf Weichzeichner oder Hintergründe zurückgreifen. Für die individuelle Kommunikation unter Teilnehmern kann natürlich auch jederzeit auf andere, als die auf der Veranstaltungsplattform angebotenen, datenschutzfreundlichere Kommunikationsmittel zurückgegriffen werden.

5. Konsequenzen bei Zuwiderhandlungen

Der BAI kann (nach eigenem Ermessen) jeder Person den Zutritt zur Veranstaltung verweigern oder sie von der Veranstaltung ausschließen/sperren, welche diese Bedingungen nicht einhält oder nach Ansicht des BAI ein Sicherheitsrisiko darstellt. Sie verpflichten sich, den angemessenen Anweisungen des BAI oder des Betreibers der Veranstaltungsplattform während der Veranstaltung zu befolgen.

6. Einverständnis mit offiziellen Fotografien und Aufzeichnungen

Wir weisen darauf hin, dass Foto- und/oder Videoaufnahmen während der Veranstaltung/Vorträge getätigt werden und auch zur Veröffentlichung im Nachgang der Konferenz im Internet und in Printmedien genutzt werden.

Das unbefugte Fotografieren und/oder Aufzeichnen/Übertragen von Audio- oder Bildmaterial, Daten oder Informationen während der Konferenz (auch das Tätigen von Screenshots) ist ausdrücklich verboten (siehe auch § 201 StGB).

7. Datenschutz

7.1 Wenn Sie am BAI InnovationsDay teilnehmen möchten, so erheben, verarbeiten und nutzen wir folgende Daten:

Pflichtangaben: Anrede, Vorname, Nachname, Position/Abteilung, Unternehmen, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Ihre Daten werden vom BAI zu Zwecken der Anmeldungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt und werden in diesem Zusammenhang auch an Dritte weitergeleitet, die im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung beauftragt sind und auf die Einhaltung der DSGVO, insbesondere der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, verpflichtet sind.

Nach der Veranstaltung erfolgt ein automatischer Versand der Kontaktdaten von den Teilnehmern mit denen das Standpersonal gechattet oder Termine vereinbart hat, an die entsprechende Kontaktperson des Ausstellers. Bei den Kontaktdaten handelt es sich um die auf dem individuellen talque Profil selbstständig hinterlegten Daten.

7.2 Ein wichtiger Bestandteil des InnovationsDay ist die Kontaktaufnahme der Teilnehmer untereinander sowie das Knüpfen neuer Kontakte. Zu diesem Zweck wird eine Liste mit dem Vor- und Nachnamen und Unternehmen des Teilnehmers im Vorfeld der Konferenz an die Sponsoren der des InnovationsDay versendet. Weitere Kontaktdaten werden in der Teilnehmerliste nicht veröffentlicht. Anhand dieser Liste können Vertreter der Sponsoren geeignete Kontakte recherchieren und zu diesen vor der Konferenz außerhalb der Plattform talque Kontakt aufnehmen, sofern sie selbst über die weiteren Kontaktdaten verfügen.

7.3 Mit der Registrierung zum BAI InnovationsDay wird den Teilnehmern die Möglichkeit gegeben, mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten. Registrierte und bei talque eingeloggte Teilnehmer des InnovationsDay können anderen Teilnehmern Kontakt- und Terminanfragen senden. Diese können bestätigt oder abgelehnt werden. Weiterhin erhalten alle Teilnehmer einen Überblick aller anwesenden Personen und können so Kontakte mit anderen Teilnehmern sowie Sponsoren mit ähnlichem Interessen- bzw. Angebotsprofil knüpfen.

Wir weisen hiermit auch auf die AGB und Datenschutzbestimmungen von talque, sowie dessen Kooperationspartner slido hin (siehe Punkt 4.4).

7.4. Sie erhalten einen Lunch-Gutschein von TakewayPay/Lieferando. Zu diesem Zweck stellen wir Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse bei takeawyPay ein. Nach dem Event werden diese Daten wieder von uns gelöscht. Wir weisen hiermit auch auf die AGB von Takeawaypay hin. 

7.5 Sie erklären sich hiermit einverstanden, dass Ihre persönlichen Anmeldedaten (Name, Vorname, Unternehmen) online auf der Konferenzplattform talque sowie in der Teilnehmerliste veröffentlicht werden. Weitere Angaben können Sie freiwillig auf die Plattform einstellen, diese werden dann ebenfalls veröffentlicht. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

7.6 Im Übrigen gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

 

zum Seitenanfang